Association Robert Debré
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Titre
voiliers La régate des oursons 2005

La coordination animation/médias

• Coordination Animation
• Coordination Sono
• Coordination photographique
• Coordination Vidéo
• Coordination Communication & Média
• Coordination Blog
• Coordination Secrétariat
• Coordination Précurseurs


 
Coordination Animation
  Anne PILLOTI – Sophie COHEN
Dominique NAGAT et Willy HUC


• Promenade en ville
• Animation du jeudi soir, vendredi soir et du samedi soir
• Animation en cas de mauvais temps
• Animation pendant la boum

Les éventuels anniversaires (bougies) ne sont pas oubliés :
• Annie ESCOT pour les dates
• Marie-Christine RATEAU pour les cadeaux

Le feu d’artifice aura lieu le samedi 18 juin 2005 à 23h00 :
• Préparation et mise en place réalisée par Bernard GAUTHIER / Luc GILMERT
• Willy HUC -> CD approprié (durée 7-8mn).
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Coordination Sono
    Willy HUC
Alain BELLAL & Dominique NAGAT


Avec Francisco du Studio Vidéo prévoir :
• sono complète, rallonges, micros...
• projecteurs de couleurs «ambiance»
• CD +++ pour la « boum »
• ampli, enceintes, micro et rallonges pour le ponton.

• Jeudi soir  : mise en place de la sono de Willy HUC pour la soirée à l’auberge de Jeunesse
• Vendredi matin : réveil musical des skippers avec sono de Robert Debré (PLF)
• Vendredi soir  : sono + micros, éventuellement lumières avec sono de Willy HUC (Auberge à Concarneau)
• Samedi matin  : réveil musical des skippers (PLF) - 9h30 : accueil des personnalités et accueil des enfants avec sono Robert Debré.
• Samedi midi  : 12h00 : installation sono Robert Debré au Café du Port à Sainte Marine, pour le buffet
• Samedi soir  : "boum’’ distribution des coupes avec la sono de Willy HUC
Dimanche matin  : réveil musical des skippers et rangement du matériel.
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Coordination photographique
    Philippe CHARLOPIN

Des photos polaroïds des enfants seront prises par Agnès Petit le jeudi 16 juin 2005 entre 12h30 et 13h00, afin de créer la fiche de répartition sur les bateaux.
Regroupement de plusieurs enfants sur un même bateau (ex. : vendredi aux Glénan sur Pen Duik II)
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Coordination Vidéo
    Alain et Laurent BERNARD

• Création d’un film souvenir pour les enfants et les accompagnateurs.
• Préciser les besoins en cassettes vidéo à Francisco BATISTA ou à Roland PLAUT.
• Le dimanche matin 19/06/2005 : pêche en mer sur le Santa-Maria (Philippe CHARLOPIN embarque avec une caméra).
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Coordination Communication & Média
    Véronique DERAMAUX et Laëtitia CAMPANA

Une équipe de FR3 accompagne les enfants de dialyse.
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Coordination Blog
    Chantal FITOUSSI

• Recueil des impressions des enfants.
• Recueil des photos pour alimenter le blog.
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Coordination Secrétariat
    Hélène PELLETIER

Mél. helene.pelletier@rdb.aphp.fr
Tél. 01 40 03 20 00 poste 3541
Fax : 01 40 03 24 78
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Coordination Précurseurs
    Roland PLAUT
Guillaume BASMADJIAN, Alain BELLAL, Pascal FRANCOIS, Bernard GAUTHIER, Luc GILMERT, José GONCALVES, Jean-Claude KERVOT, Jacques ORSI, Jean-Michel PAPET, Hélène PELLETIER, Patrick POUJADE, Jean-Pierre PRÉVOTAT


• Transfert routier A/R du camion intendance Paris / Concarneau
• Location des véhicules à Quimper
• Convoyage des bateaux sur Port la Forêt
• Inventaire et décoration des bateaux
• Ravitaillement des bateaux


• Sonorisation et décoration du ponton visiteur à :
          - Port la Forêt
          - Concarneau
          - Sainte Marine
          - l’auberge de Jeunesse de Concarneau

• Mise en place des tentes de réceptions à l’auberge de Jeunesse de Concarneau
• Accueil du groupe à Quimper / transfert des bagages
• Coordination de l’accueil des V.I.P.
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